A Câmara Municipal de Patrocínio está prestes a mudar a forma como vereadores, servidores, imprensa e população acompanham o trabalho do Legislativo.
Depois de um ano e quatro meses de planejamento, estudos, reuniões e preparação, a Casa de Leis inicia a implantação do Processo Legislativo Digital, acompanhado do novo sistema de votação eletrônica.
Na prática, o que antes dependia de papel, documentos físicos e procedimentos manuais começa a ganhar uma estrutura digital, integrada e mais ágil.
Preparação começou há meses
Sob a gestão do presidente Nikolas Elias, a Câmara vem preparando a estrutura necessária para receber a nova tecnologia.
Entre as mudanças estão uma nova rede elétrica, novas tomadas nas bancadas do plenário e a instalação dos suportes para quatro televisores de 85 polegadas, que farão parte do sistema de votação eletrônica.
Também foram adquiridos novos tablets para os vereadores, secretaria e setor de Tecnologia da Informação, além de 65 nobreaks, reforçando a segurança e a estabilidade dos equipamentos.
Com a contratação do software que vai reunir o Processo Legislativo Digital e a votação eletrônica, o projeto entra agora na fase de implantação.
Do papel para a tela
A mudança será sentida diretamente na rotina da Câmara.
Projetos, requerimentos, indicações e demais matérias legislativas passarão a tramitar em ambiente digital, facilitando o encaminhamento, acompanhamento e organização dos documentos.
Além de dar mais agilidade ao trabalho interno, a medida deve reduzir o uso de papel e integrar melhor os diferentes setores da Casa.
Câmara na palma da mão
Outra novidade será a disponibilização de aplicativos para Android e iOS.
Por meio deles, cidadãos e profissionais de imprensa poderão acompanhar as atividades do Legislativo e consultar informações relacionadas à tramitação das matérias diretamente pelo celular.
A proposta é aproximar ainda mais a Câmara da população e ampliar o acesso às informações legislativas.
Votação eletrônica muda dinâmica das sessões
No plenário, os vereadores passarão a utilizar tablets para registrar seus votos.
As informações serão organizadas digitalmente e exibidas nos novos televisores de 85 polegadas, tornando o processo de votação mais ágil e facilitando a visualização durante as sessões.
Dois meses de treinamento
A mudança não acontecerá de uma hora para outra.
Nos próximos dois meses, os servidores passarão por capacitação e treinamento para se adaptar às novas ferramentas e aos procedimentos digitais.
A transição envolverá profissionais dos setores administrativo, legislativo, tecnológico e operacional.
Um projeto feito por muitas mãos
Segundo a Câmara, a implantação é resultado de meses de estudos, pesquisas, reuniões, investimentos em infraestrutura e preparação da equipe.
A avaliação interna é de que servidores de diferentes setores contribuíram para que o projeto saísse do papel, “Cada servidor colocou seu tijolinho nessa grande conquista.”
Uma nova fase para o Legislativo
Mais do que trocar o papel pela tela, a implantação representa uma mudança na rotina da Câmara Municipal de Patrocínio.
A expectativa é de uma estrutura com mais agilidade, organização, segurança, integração e transparência, beneficiando servidores, vereadores, imprensa e, principalmente, a população.
Depois de 16 meses de preparação, a transformação começa agora a aparecer na prática.
A Câmara de Patrocínio entra em uma nova fase: mais digital, mais acessível e cada vez mais conectada com o cidadão.